Aby sme mohli prevziať distribúciu vašej tlačovej správy, musí vaša správa spĺňať nižšie uvedené kritériá.
Obsahové požiadavky
Spravodajská hodnota: správa musí mať pre tlač spravodajskú hodnotu. Môže ísť o uvedenie nového produktu alebo služby, organizačnú zmenu, získanie ocenenia, odborný názor na aktuálnu tému, zverejnenie výsledkov prieskumu atď. Titulok musí jasne odkazovať na obsah správy.
Zdroj správy: z titulku alebo textu tlačovej správy musí byť jednoznačne zrejmý zdroj správy, teda firma, inštitúcia, organizácia a pod., ktorá správu vydáva. Ak správu odosiela agentúra, zdrojom správy je klient agentúry.
Vecný tón: vaša správa nesmie obsahovať priame oslovenie (ja, my, vy), pokiaľ nejde o citát. Priame oslovenie by naznačovalo, že správa je skôr reklamou ako spravodajstvom. Vyhýbajte sa aj prehnaným tvrdeniam a písaniu veľkými písmenami, pretože spochybňujú dôveryhodnosť správy.
Zakázané prejavy: správa nesmie byť urážlivá, výhražná, útočná, ohováračská, násilná, zastrašujúca ani inak závadná. Nesmie sa pokúšať vyvolať paniku alebo strach a nesmie mať v úmysle spôsobiť škodu.
Citáty: názory v správe jasne označte a neprezentujte ich ako fakty. Ak citujete z externého zdroja, dbajte na to, aby išlo o overený zdroj.
Písomné splnomocnenie: pri významných firemných oznámeniach, ako sú fúzie alebo akvizície, môžeme požiadať vedenie spoločnosti o písomný súhlas s distribúciou správy.
Právna presnosť: pri každej tlačovej správe, ktorá sa týka právnych alebo trestných vecí, požadujeme spisovú značku súdu alebo inú zodpovedajúcu dokumentáciu.
Formálne požiadavky
Rozsah správy: vaša správa musí mať aspoň 300 slov. Príliš krátky obsah vyhľadávače indexujú horšie.
Gramatika a pravopis: vaša správa nesmie obsahovať gramatické a pravopisné chyby. Vyhnite sa odbornému žargónu a dbajte na to, aby obsahu porozumelo čo najviac ľudí.
Formátovanie: v správe nepoužívajte tabuľky ani vložené obrázky. Obrázky priložte pri odoslaní ako samostatné súbory. Ak správa obsahuje odkazy, overte, či weby, na ktoré vedú, skutočne fungujú. Ak jeden alebo viac odkazov v správe vedie na chybovú stránku, správu nemôžeme zverejniť.
Maximálny počet odkazov: správa smie obsahovať najviac 1 odkaz na 100 slov.
Zakázaný obsah
Naša tlačová služba nedistribuuje nasledujúci obsah.
Reklama: ak je tlačová správa zameraná predovšetkým na predaj produktu alebo služby, ide o reklamu, nie o tlačovú správu. Dobrá tlačová správa informuje médiá a verejnosť o téme so spravodajskou hodnotou. Ak je hlavným účelom dokumentu predaj, nemôžeme jeho distribúciu prevziať.
Sexuálny obsah a obsah pre dospelých: tlačová správa nesmie obsahovať zmienky ani odkazy na produkty či obsah sexuálnej povahy, nelegálne produkty alebo vulgárne výrazy.
Kopírovanie: správy, názorové články a redakčné články prevzaté z iných webov alebo publikácií – najmä ak sú chránené autorským právom – nie sú tlačovou správou.
Duplicitný obsah: tlačovú správu možno prostredníctvom našej služby distribuovať iba raz. Okrem toho musí byť podstatná časť každej tlačovej správy pôvodným obsahom. Šablónovitý obsah nie je povolený.
Právne oznámenia tretích strán: naša tlačová služba prijíma iba tlačové správy advokátskych kancelárií, ktoré zastupujú jednu zo strán sporu. Neprijíma tlačové správy k právnym veciam od firiem, ktoré sú tretími stranami.
Ďalej nedistribuujeme tlačové správy na tieto témy:
- online hazardné hry,
- drogy a iné nelegálne látky,
- strelné zbrane,
- ponuky rýchleho zbohatnutia,
- konkrétne investičné rady,
- propagácia fajčenia.