Per poterci occupare della diffusione del tuo comunicato stampa, il comunicato deve rispettare i criteri seguenti.
Requisiti di contenuto
Valore di notizia: il comunicato deve avere valore di notizia per la stampa. Può trattarsi del lancio di un nuovo prodotto o servizio, di una riorganizzazione, del conseguimento di un premio, del parere di un esperto su un tema d'attualità, della pubblicazione dei risultati di un sondaggio, ecc. Il titolo deve riferirsi chiaramente al contenuto della notizia.
Fonte della notizia: dal titolo o dal testo del comunicato deve risultare chiaramente la fonte della notizia, cioè l'azienda, l'istituzione, l'organizzazione, ecc. che emette il comunicato. Se il comunicato viene inviato da un'agenzia, la fonte della notizia è il cliente dell'agenzia.
Tono obiettivo: il tuo comunicato non deve rivolgersi direttamente al lettore (io, noi, voi), salvo che in una citazione. Il rivolgersi direttamente al lettore indicherebbe che il comunicato è più pubblicità che informazione. Evita anche affermazioni esagerate e la scrittura in maiuscolo, perché mettono in dubbio la credibilità della notizia.
Espressioni vietate: il comunicato non può essere offensivo, minaccioso, aggressivo, diffamatorio, violento, intimidatorio o comunque discutibile. Non può tentare di suscitare panico o paura né avere lo scopo di causare danni.
Citazioni: indica chiaramente le opinioni nel tuo comunicato e non presentarle come fatti. Se citi una fonte esterna, assicurati che sia una fonte verificata.
Autorizzazione scritta: in caso di annunci aziendali importanti, come fusioni o acquisizioni, possiamo chiedere al dirigente dell'azienda un'autorizzazione scritta che approvi la diffusione del comunicato.
Correttezza giuridica: per ogni comunicato che riguardi questioni legali o penali, chiediamo il numero di ruolo del procedimento o altra documentazione adeguata.
Requisiti formali
Lunghezza del comunicato: il tuo comunicato deve contenere almeno 300 parole. I motori di ricerca indicizzano con maggiore difficoltà i contenuti troppo brevi.
Grammatica e ortografia: il tuo comunicato deve essere privo di errori grammaticali e ortografici. Evita il gergo tecnico e fai in modo che il contenuto sia comprensibile al maggior numero possibile di persone.
Formattazione: non usare tabelle o immagini inserite nel tuo comunicato. Allega le immagini come file separati al momento dell'invio. Se il comunicato contiene link, verifica che i siti a cui rimandano funzionino davvero. Se uno o più link del comunicato portano a una pagina di errore, non potremo pubblicarlo.
Numero massimo di link: il comunicato può contenere al massimo 1 link ogni 100 parole.
Contenuti vietati
Il nostro servizio stampa non diffonde i seguenti contenuti.
Pubblicità: se un comunicato stampa mira principalmente alla vendita di un prodotto o servizio, si tratta di pubblicità e non di un comunicato stampa. Un buon comunicato informa i media e l'opinione pubblica su un tema che fa notizia. Se lo scopo principale del documento è la vendita, non possiamo diffonderlo.
Contenuti sessuali e per adulti: il comunicato non può contenere riferimenti o link a prodotti o contenuti a sfondo sessuale, prodotti illegali o espressioni volgari.
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